Toch is het volgens de teamleden die werken aan de unieke gebiedsontwikkeling van Almere Duin één van de succesfactoren voor de goede samenwerking. De Gemeente Almere, Waterschap Zuiderzeeland, verschillende commerciële gebiedsontwikkelaars en ingenieursbureau Haskoning werken in drie fases aan een substantiële dijkreconstructie die de gebiedsontwikkeling mogelijk maakt. De dagplanning waarmee het team werkt is één van de 5 bouwstenen van de Hartslag VPS™ methodiek, die door de procesbegeleiders van De Hele Olifant is ontwikkeld in samenwerking met een groot aantal teams in gebiedsontwikkelingsprojecten. Het team in Almere verwoordt haar ervaringen als volgt.
Thomas van Bergeyk, Adviseur Gebiedsontwikkeling van het waterschap, reflecteert op de inzet van Hartslag VPS in het programma: ‘op voorhand was ik niet enthousiast maar ik ben helemaal om. Het doorvertalen van een 10 jaren ontwikkeling naar een wekenplanning en uiteindelijk steeds naar een rollende dagplanning voor de komende twee weken helpt enorm om verrassingen te voorkomen. Dat is fundamenteler dan het misschien lijkt. Het zorgt ervoor dat we een echt, onderbouwd vertrouwen in elkaar hebben kunnen opbouwen. Dat is zó goed voor de teamspirit! Te vaak denken we in andere projecten bij toezeggingen: ‘een week, dat moet wel kunnen’. Het dagniveau dwingt ons om na te denken over: wat betekent dit wat ik nu toezeg precies? Volgende week is het toch hemelvaart? En die collega moet óók nog meekijken’.
Ernst-Jan Giethoorn, senior gebiedsontwikkelaar bij de gemeente Almere waardeert de manier waarop Hartslag VPS alle teamleden in een positie brengt waarin ze gezamenlijk de bol wol kunnen ontwarren die het planologisch proces is. ‘Juridisch is het al een uitdaging maar uiteindelijk is dát een kwestie van planologische deskundigheid. De echte uitdaging zit hem erin dat rollen bij stakeholders worden ingevuld door mensen die op verschillende manieren op zoek zijn naar samenspraak. Het kunnen waarderen van die verschillen in een effectief proces vraagt van het team om doorlopend te sturen, aanvullen en bijsturen.
De onafhankelijk procesbegeleider van De Hele Olifant brengt iedere 2 weken visueel in beeld hoe we ervoor staan en verwerkt terplekke de keuzes die we maken in het bijsturen. Grote afwijkingen kunnen nauwelijks ontstaan. We zijn daardoor met Hartslag VPS™ in no time van een sterk uitdagende samenwerking geschakeld naar structurele rust, effectiviteit en vertrouwen. In mijn ogen is deze methodiek heel waardevol voor alle ontwikkelingen die complex zijn, waar uiteenlopende belangen spelen en waar tijdsdruk ook een factor is.’
Is het beeld dat Thomas en Ernst-Jan ook voor u aantrekkelijk – maar nog geen realiteit? U bent welkom om contact op te nemen met procesbegeleiders Wibo of Jos van De Hele Olifant, zij komen graag met u verkennen of Hartslag VPS™ ook de samenwerking in úw gebiedsontwikkeling succesvoller kan helpen maken.